Die Registrierung erfolgt online über TrackMaxx. Der gesamte Anmeldeprozess wird durch TrackMaxx abgewickelt. Durch die Anmeldung für den Snow Trail Arosa akzeptieren und verpflichten sich die Teilnehmenden, sich an das „Event-Reglement & Event-Informationen“ vom Snow Trail Arosa sowie an die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (ABG) von TrackMaxx zu halten. Die Anmeldung ist verbindlich.
Eine Übertragung des Startplatzes auf eine andere Person gegen Gebühr von CHF 20.00 oder eine Ummeldung auf eine andere Distanz können die Teilnehmenden selbständig online vornehmen. Bei einer Ummeldung auf eine kürzere Distanz wird die Startgelddifferenz nicht zurückerstattet, bei einer Ummeldung auf eine längere Distanz ist diese zu begleichen.
Die Online-Anmeldung für personalisierte Startnummern schliesst am 28. Dezember 2026 (Mitternacht). Online-Nachmeldungen sind bis 9. Januar 2027 15 min. vor Start möglich, wobei die Startnummern nicht mehr personalisiert werden können.
Bei einer Startverhinderung infolge Krankheit, Unfall oder aus anderen Gründen kann das Startgeld weder zurückerstattet noch auf das nächste Jahr übertragen werden. Den Teilnehmenden wird daher empfohlen, bei der Anmeldung einen Annullationsschutz des Veranstalters abzuschliessen. Dieser ermöglicht im Falle von Krankheit oder Unfall die Rückerstattung des Startgeldes, sofern ein entsprechender Nachweis (z. B. Arztzeugnis) eingereicht wird. Die Prämie beträgt 10 % des Startgeldes.
